True

   ERP  

هل أصبح ضرورياً لمكاتب المحاماة   

يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _  التكنولوجيا بسلاسة لدمج أقسام الشركة المختلفة مثل اللوجستيات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية.  ومع استمرار تقدم تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _  وانتشاره , لم تعد فقط شركات التصنيع تستخدمة ، بل بدأ مزودو الخدمات المحترفون في الإعتماد عليه.  وبدأ بالفعل أصحاب شركات المحاماة في استخدامه.  يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _ شركات المحاماة على التخطيط والمشاركة واتخاذ القرارات الإدارية بسهولة.  إلى جانب ذلك ، فهو يساعد أيضًا في زيادة إنتاجية الموظفين.  لذلك ، في الوقت الحاضر ، بدأت معظم مكاتب المحاماة في اعتماد حلول تخطيط موارد المؤسسات.  لمعرفة المزيد حول تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _   داخل شركة محاماة ، دعنا نستمر في قراءة هذا المقال المختصر من مقال المختص في التحول الرقمي لشركات المحاماة مافريك جوتز

Clarico-Picture
 إي آر بي المحاماة 

  لماذا تحتاج مكاتب المحاماة نظام تخطيط موارد المؤسسات

ERP 

 نعلم تماما بأن العمل القانوني هو عمل فني بحت. ولكن الكثير من الوقت يخسره المحامون في الأعمال الإدارية. مما يشتتهم عن صلب عملهم ومعيار نجاحهم وهو الأداء

القانوني.

تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _ هو نظام تستخدمه الشركات عادةً لمساعدة الموظفين في أعمالهم على فهم عملية التخطيط واتخاذ القرار ومشاركة المعلومات القيمة وجعلها مركزية.  من خلال تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات السحابي في الشركة ، يمكن للفرد زيادة الإنتاجية والتواصل الفعال بين الزملاء.  ونظرًا لأن الاتصال الواضح والشفاف مهم جدًا في شركة المحاماة ، فإنهم يستخدمون نظام تخطيط موارد المؤسسات أكثر في تحسين سير العمل.  إلى جانب ذلك ، هناك الكثير من الأسباب الأخرى وراء قيام شركة محاماة بتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، نختصرها في التالي -



سير العمل

عندما تستخدم شركات المحاماة نظام تخطيط موارد المؤسسات القانوني المستند إلى السحابة ، يمكنها تبسيط وأتمتة جميع جوانب العمل من التخطيط إلى الإدارة.  يوفر تخطيط موارد المؤسسات موارد فعالة ويساعد في تعزيز مستوى الإنتاجية.  إلى جانب ذلك ، يمكن لنظام  _ إي آر بي _ السحابي أن يوفر أيضًا المركزية والأتمتة في العمل

Clarico-Picture
المحاماةERP.

التخزين

يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _ شركات المحاماة في تخزين جميع المستندات الضرورية والمهمة في السحابة.  هذا يلغي الحاجة إلى وجود نظام خادم (سيرفر ) محلي.  لهذا السبب ، تستخدم جميع شركات المحاماة في جميع أنحاء العالم ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، حلول تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _  إلى جانب ذلك ، ليست هناك حاجة لفريق فني كبير

Clarico-Picture
المحاماةERP.

التعاون 

تميل جميع شركات المحاماة إلى العمل وفقًا لنفس مستوى التعاون بينها.  لذلك ، يمكنهم الاستفادة من تخطيط موارد المؤسسات السحابي _ إي آر بي _ لدمج الخدمات القانونية بأكملها.  يمكن أن يساعد ذلك في زيادة الإنتاجية ويوفر أيضًا كفاءة كبيرة وفهمًا ممتازًا للممارسة القانونية.

Clarico-Picture
المحاماةERP.

الأمن

يأتي نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي مزودًا بمستويات أمان عالية يمكن أن تساعد شركات المحاماة في حماية بياناتها ووثائقها.  يقوم أيضًا بإنشاء نسخة احتياطية لجميع الملفات وتشفير البيانات المهمة.  إلى جانب ذلك ، فإن نظام استعادة البيانات الخاص بـنظام _ إي آر بي _ يحمي البيانات من أي حادثة لا سمح الله تتسبب في فقدان البيانات

Clarico-Picture
المحاماةERP.

ذكاء الأعمال

يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات الوصول إلى البيانات فوريا وتحليلها لإنشاء التقارير.  هذا هو السبب الرئيسي وراء استخدام شركات المحاماة.  يمكنهم الوصول بسهولة إلى البيانات الهامة ومن خلال تحليلها ، يمكنهم التوصل إلى نتيجة في أي. وقت ومن أي مكان.  لذلك ، بشكل أساسي ، تسهل المعلومات المهنية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات _ إي آر بي _   على شركات المحاماة إنهاء الأمور حيث تجمع السرعة والدقة والمرونة في وقت واحد

Clarico-Picture
Add a caption to enhance the meaning of this image.

سبع خطوات يفضل للمحامي اتباعها 

 لاختيار نظام تخطيط موارد المؤسسة 

ERP 

Clarico-Picture
اختيار نظام المحاماة ERP
Clarico-Image-Text

تحديد الحاجة

عندما يتعلق الأمر باختيار برنامج  لشركات المحاماة ، فإن تحديد احتياجات الشركة هو أول شيء يجب القيام به.  سيكون النظام أكثر فائدة ، وبالتالي فإن تحليل العملية الإدارية لمكتب المحاماة بطريقة صحيحة والكشف عن المجالات غير المكتملة في العملية أمر مهم للغاية.  إلى جانب ذلك ، يجب أن تكون واضحًا في فكرة أنه يجب تحسين أي جزء من عملية الأعمال بعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات  .  بمجرد أن تتضح كل هذه الأشياء ، تصبح عملية الاختيار أسهل بكثير وتساعد أيضًا في اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب


Clarico-Image-Text

تحديد الملاءمة الفنية

على الرغم من أن تخطيط موارد المؤسسات هو حل للتعامل مع متطلبات العمل ، إلا أنه أثناء دمجه مع منشأتك ، يجب أن تكون على دراية بمدى إمكانات برنامج تخطيط موارد المؤسسات للبنية التحتية لمنشأتك

 

Clarico-Image-Text

تخطيط الميزانية

عندما تقرر أن يكون تخطيط موارد المؤسسات   هو نظام إدارتك التقني ، فإن تخطيط الميزانية هو أحد أهم المعايير لأن هذا النظام يعد استثمارًا ضخمًا.  بشكل عام ، تشعر الشركات أن أغلى نظام لتخطيط موارد المؤسسات هو الأفضل ولكن هذا ليس صحيحًا تمامًا.  لذلك ، يجب عليك الاختيار من خلال النظر في الميزات التي يوفرها النظام وليس سعره

 

Clarico-Image-Text

التحقق من قدرة نظام تخطيط موارد المؤسسات على تطوير  عمليات مكتبك

عندما تستثمر في نظام تخطيط موارد المؤسسات   ، ستحتاج إلى الحل لزيادة إنتاجية موظفيك وتوفير الكثير من وقتك.  ولكن إذا كان لديك نظام تقني بالفعل لا يمكنه قبول التغيير في العملية أو تكييف نظام عمل سريع ، فسيتعين عليك أولاً الاعتراف بعدم جدوى هذا النظام.  السبب وراء ذلك هو أن تطور عملك يحتاج إلى النمو بكفاءة مع حل تخطيط موارد المؤسسات.  لذلك ، قبل اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات ) لشركتك القانونية ، تحقق من قابلية التوسع والمرونة ، ثم انتقل إلى تطوير برامج المؤسسة

 

Clarico-Image-Text

اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات  سحابي أو محلي 

أثناء اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات  لشركتك القانونية ، يجب أن تكون على دراية بأنواع حلول تخطيط موارد المؤسسات  ويجب أن تختار الخيار المناسب من الخيارات القائمة على السحابة والمحلية.  يُعرف برنامج السحابي عمومًا كخدمة.  يتم استضافته من قبل موفري الخادم ويمكنك الوصول إليه باستخدام متصفحات الويب.  من ناحية أخرى ، يمكن تثبيت برنامج تخطيط موارد المؤسسات محليًا على نظام الكمبيوتر أو الخادم الخاص بشركتك.  لذا اختر نظام تخطيط موارد المؤسسات وفقًا لنوعه ومرونتك.

ومما لا شك فيه أن الحلول السحابية هي الأفضل في كل نقاط المقارنة

 

Clarico-Image-Text

التحقق من شريكك التقني

عندما تختار أي شركة محاماة نظام تخطيط موارد المؤسسات  فإنها تتخذ خطوتها الأولى نحو التحول الرقمي ، وللمضي قدمًا في هذا الاختيار دون أي متاعب ، فإن اختيار الشريك المناسب لنظام تخطيط موارد المؤسسات هو أفضل شيء يمكن القيام به.  يمكن أن يؤدي ذلك إلى حل الكثير من العقبات التي تواجهك في المرحلة الأولية كما يمكنك الحصول على تحديثات لنظامك من خبراء مزود الخدمة الشريك لك

 

Clarico-Image-Text

تحديد عائد الاستثمار

تختار كل شركة شيئًا جديدًا للحصول على عوائد جيدة منه.  الشيء نفسه ينطبق على تخطيط موارد المؤسسات.  يمكن أن يؤدي الاختيار والاستخدام الصحيح لنظام تخطيط موارد المؤسسات  إلى نقل أي شركة محاماة إلى المستوى الأعلى من خلال تسهيل عملهم والتعاون في مهام العمل بين الموظفين

 

خاتمة

كما هو موضح في هذه المدونة ، يعد التخطيط واختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات المناسب لشركة محاماة أمرًا بالغ الأهمية كما لو أن المنظمة تختار النظام الخاطئ الذي لا يمكن أن يجعل عملية عملها سهلة ، فعندئذ سيتعين عليهم مواجهة خسارة فادحة.  لذلك ، إذا كنت مالك مكتب محاماة وتريد رقمنة عملية العمل في مؤسستك ، فلا تنسَ النظر في نصائح الاختيار المذكورة أعلاه.