ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟ 

الفاتورة الالكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.

ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.

ماهي منظومة الفوترة الإلكترونية ؟

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية اصدار الفواتير والإشعارات الورقي على سبيل المثال  المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي الى عملية الكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين  البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة
إلكترونية ؟

بيانات الفاتورة الغير منظمة الصادرة بصيغة على سبيل المثال وورد أو بي دي إف والفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيا بأي صيغة كانت على سبيل المثال لا الحصر جي بي جي و الفاتورة غير المنظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

ما هي الإشعارات الإلكترونية ؟

هي الإشعارات الدائنة والمدينة الناتجة عن التعديلات على الفاتورة الإلكترونية  مثل إرجاع جزء أو كل المشتريات أو إضافة  والتي يجب إصدارها بشكل  إلكتروني دون التعديل على الفاتورة الأصلية.

ولا تعتبر التعديلات الورقية التي يتم تصويرها أو نسخها بماسح ضوئي تعديلات إلكترونية.

ما هي آلية تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية ؟

آلية تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية لها مرحلتين رئيسيتين:

المرحلة الأولى: 
إصدار وحفظ الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.
المرحلة الثانية: 
ربط أنظمة إصدار الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية لدى المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

​

هل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة إلكترونيا إلزامي للمرحلة الأولى ؟

نعم، التطبيق الإلزامي لإصدار وحفظ الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية سيكون بتاريخ 4 ديسمبر 2021 الموافق 29/4/1443.

ماهي أنواع الفواتير الإلكترونية؟

الفاتورة الضريبية :
  هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى، وبمعنى آخر جهتين كلاهما لديه رقم ضريبي محتوية على جميع عناصر الفاتورة مضافا لها الرقم الضريبي للمورد له.

الفاتورة الضريبية المبسطة:
 هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد، محتوية على العناصر الرئيسية للفاتورة مضافا لها رمز الإستجابة السريعة أو مايسمى بالإنجليزية QR CODE.

الإشعارات الدائنة والمدينة :
 أي تعديلات على الفواتير الصادرة بإضافة أو خصم أو إلغاء كامل يتم بإصدار إشعارات دائنة أو مدينة تصدر من نفس النظام المستخدم لإصدار الفاتورة بعناصر مرجعية للفاتورة الأصلية.

ماهو رمز الإستجابة السريعة؟

هو عبارة عن رمز رسومي من المربعات البيضاء والسوداء يمكن لأجهزة القراءة الإلكترونية قراءته وإظهار البيانات المخزنة بواسطته وهي

• اسم المورد
• الرقم الضريبي
• الطابع الزمني  
• مبلغ الضريبة
• مبلغ الضريبة

وهو إلزامي للفاتورة المبسطة للمرحلة الأولى وللفاتورة الضريبية للمرحلة الثانية.

ما هي مكونات الفاتورة الإلكترونية ؟

• اسم المورد.

• اسم المورد.
• الطابع الزمني.
• مبلغ الضريبة.
• المبلغ الاجمالي.
• الرقم الضريبي للمشتري في حالة التعامل بين المنشآت.
• QR CODE.

ما هي الإجراءات الواجب اتخاذها الان لبدء رحلة الفوترة الإلكترونية؟

يجب في بداية ألامر تحديد ما إذا كنت خاضعا للائحة الفوترة الالكترونية أم لا، ثم تقيم جاهزيتك لإصدار وحفظ الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية بما يتوافق مع الحد الأدنى للمعايير والمتطلبات المنصوص عليها في اللائحة، بالإضافة إلى متابعة القنوات الرسمية للهيئة لمواكبة أي تفاصيل فنية/تقنية إضافية.