أتمتة سلاسل التوريد
لماذا نحتاج إلى أتمتة سلاسل التوريد
مع دخول الصناعات العالمية عقدًا جديدًا ، يحتل الابتكار والتكنولوجيا مكان الصدارة في أذهان الجميع. كيف يمكننا أن نكون أكثر قدرة على المنافسة في عام 2020؟ في عالم التصنيع والتخزين ، تزداد أهمية أحد العناصر: الأتمتة. ولكن مع وجود مشهد شاسع من الحلول ومقدمي الخدمات المتنافسين على عتبة داركم - وكلها واعدة برفع أرباحك النهائية - ما هو الاستثمار المناسب للاستثمار؟ وأين تبدأ؟
أفضل مكان للبدء هو النظر إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الثلاثة لسلسلة التوريد هذه وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى حل لمعالجتها سنستعرضها في الفقرات التالية
أولا/ دقة الجرد
يتلخص المخزون الدقيق في الحصول على عرض موثوق وحديث لمخزونك - سواء كان موجودًا في مستودع أو موقع تصنيع أو متجر بيع بالتجزئة. وجدت دراسة حديثة أجراها مجلس التعليم والبحث في التخزين أن دقة اختيار الطلبات هي مؤشر الأداء الرئيسي رقم واحد الذي يتتبعه قادة العمليات العالمية. عند التخطيط لاستراتيجية سلسلة التوريد الخاصة بك لعام 2020 ، اجعل هدفك هو توفير بيانات جرد دقيقة لكل عامل يتفاعل مع مخزونك. من خلال القيام بذلك ، سترى بسرعة الفوائد في ميزانيتك العمومية - وكذلك على أرضية المستودع.
إذا كنت تتساءل عن معايير دقة المخزون ، فإن بحث المجلس السابق ينص على أن أي شيء أقل من 90٪ يمثل "فرصة كبيرة" للتحسين ، بينما تعتبر الشركات التي تعمل بدقة أعلى من 99.9 ٪ "الأفضل في فئتها".
اين تقع منشأتك ؟
ثانيا/ الإنتاجية والكفاءة
تتمثل إحدى نقاط الألم الشائعة لعمال المستودعات في قضاء الوقت في البحث عن العناصر التي تم وضعها في غير محلها ، أو نفدت من المخزون أو انتهت صلاحيتها ولم تعد صالحة للبيع. تؤخر هذه العوامل عملية إيصال الطلبات إلى عملائك ، مما يؤثر على رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
ليس من المستغرب أن تشير أبحاث مجلس التعليم والبحث في التخزين في بريطانيا إلى أن قادة العمليات يعتبرون "الشحنات في الوقت المحدد" رابع أهم مؤشرات أداء رئيسية لديهم. إذا انخفضت شحناتك في الوقت المحدد في أي مكان أقل من 93.4٪ ، فهناك مجال كبير للتحسين.
باستخدام تقنية جمع البيانات المحمولة مثل آر إف سمارت ، يمكنك زيادة إنتاجيتك اليومية بنسبة تصل إلى 35٪. بفضل بيانات المخزون الدقيقة ، سيتمكن فريقك من تلبية الطلبات بشكل أسرع وبأخطاء أقل. على سبيل المثال ، كان سكين سكريبت من عملاء نت سويت المتنامي يكافح من أجل تلبية الطلبات بسرعة كافية ؛ قبل آر إف سمارت ، كانوا يكملون 250 اختيارًا كحد أقصى يوميًا. بعد تحسين تخطيط المستودعات وتقديم حل يوفر انتقاءًا مبسطًا للهاتف المحمول ، ضاعفت الشركة عدد اختياراتها. الآن ، يتم شحن طلباتهم أيضًا بشكل أسرع وأكثر دقة ، مما يقلل من إجهاد خدمة العملاء.
ثالثا/ تكلفة التشغيل
تؤثر دقة المخزون المنخفضة على التدفق النقدي والميزانية العمومية أيضًا. عندما لا تعرف بالضبط ما لديك ، فمن السهل أن تطلب مخزونًا مكررًا وتسديد فاتورة العناصر القديمة. يعد الاستخدام غير الفعال لمساحة المستودعات عبئًا على صافي أرباحك ؛ تشير بيانات المجلس السابق الذكر إلى أن متوسط سعة المستودعات التي تستخدمها الشركات يتراوح بين 80٪ -85.6٪. هذا أقل من الأداء الأفضل في فئته ، الذين يستخدمون أكثر من 92.5٪ من مساحتهم.
إذا كنت ترغب في تشغيل المستودع الخاص بك بشكل أكثر كفاءة ورؤية وفورات في التكاليف ، فابدأ بتحسين دقة المخزون. سيساعدك هذا على تقليل مستوى المخزون المتقادم والمخزون الآمن الموجود حولك. ستتعامل أيضًا مع الشحنات الفائتة ، وتحسين مساحة المستودعات ، والحصول على ميزانية عمومية أكثر دقة.
مع وضع هذه المقاييس في الاعتبار ، يمكنك البدء في حساب عائد الاستثمار لحل الهاتف المحمول لعملك. احسب التأثير المحتمل على كل مؤشر أداء رئيسي على حدة. على سبيل المثال ، قد تبدأ بتقييم عدد أخطاء الانتقاء التي تتعرض لها حاليًا. إذا قمت بشحن 500 طلب في اليوم وواجهت 15 خطأ ، فإن معدل خطأ الشحن الخاص بك هو 3٪. عند احتساب تكلفة المرتجعات وشحن طلب الاستبدال ، يكون متوسط التكلفة لكل خطأ 20 جنيهًا إسترلينيًا ؛ هذه تكلفة سنوية تبلغ 109500 جنيه إسترليني. إذا كان بإمكان حل الجوال خفض معدل أخطاء الشحن لديك إلى 1.5٪ ، فستوفر 54750 جنيهًا إسترلينيًا كل عام - وهذا فقط عائد الاستثمار من مقياس واحد.
كيف سيبدو شكل الأتمتة؟
يمكنك الآن البدء في تصور أين يمكن أن تلعب الأتمتة دورًا في سلسلة التوريد الخاصة بك. كأولوية ، يجب أن تبحث عن استبدال أي أنشطة ورقية أولاً ، لأنها معروفة بأنها عرضة للخطأ وغير فعالة.
كانت الشركة المصنعة البريطانية أليد هيجين تعمل بمستوى دقة المخزون بنسبة 75٪ بسبب عمليات التخزين اليدوية. بعد تنفيذ أحد حلول الأتمتة في نظام إي آر بي ، قاموا بسرعة بزيادة دقة المخزون إلى 99.6٪ وشهدوا انخفاضًا كبيرًا في حالات الخطأ البشري.
إذن ما هي الأنشطة اليدوية التي يجب أن تسعى إلى أتمتة؟ ابدأ بتقييم
* أوامر العمل والمبيعات والشراء
* عبوّة واردة
* البحث عن عنصر
* عد المخزون
* تحويلات المخزون
* طباعة الملصقات
ويمكنك تمديد نفس المنطق لعملية التصنيع الخاصة بك
إدخال الأتمتة للمساعدة في سد الفجوات وتحسين العمليات مثل
* مشاكل أمر العمل
* إكمال أمر العمل
* تفريغ خلفي
كيف تعمل أتمتة المستودعات
يمكن أتمتة كل هذه الوظائف باستخدام حل تشفير شريطي للأجهزة المحمولة يتصل بـ إي آر بي الخاص بك. باستخدام الماسحات الضوئية المحمولة في كل نقطة اتصال ، ستجمع بيانات التصنيع والمخزون في الوقت الفعلي لمساعدتك على زيادة الدقة والإنتاجية والكفاءة. سيمكنك استخدام هذه التقنية من إحكام سلسلة التوريد لديك وتحسين الأداء وتقديم تجربة أكبر لعملائك.
