فهم الفوترة الإلكترونية في السعودية

يوضح هذا الدليل الفوترة الإلكترونية ( إي-فاتورة ) في السعودية، مع التركيز على ماهيتها وكيفية عملها والإختلافات الرئيسية بينها وبين الفواتير الورقية الاعتيادية.

ما هي الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية رقمية يتم إنشاؤها إلكترونياً بتنسيق مُبنى. من المهم ملاحظة أن مجرد مسح أو نسخ فاتورة ورقية لا يُعتبر فاتورة إلكترونية

فهم الفواتير الضريبية:

هناك نوعان رئيسيان من الفواتير الضريبية في السعودية:

فاتورة ضريبية كاملة: تصدر عادةً بين الشركات ( تاجر لتاجر )، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية الإلزامية.
فاتورة ضريبية مبسطة: تصدر عادةً لمعاملات البيع بالتجزئة (تاجر لعميل)، وتتضمن عناصر فاتورة ضريبية مبسطة.

كيف​ تعمل الفوترة الإلكترونية في السعودية؟

طبقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ( ضريبة القيمة المضافة ) نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين:

المرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021):

تنطبق على جميع المكلفين او الذين يصدرون فواتير نيابة عن موردين مسجلين بقيمة الضريبة المضافة.
تشبه الفواتير الإلكترونية في هذه المرحلة الفواتير الورقية التقليدية ولكن يتم إنشاؤها من خلال حل إلكتروني مُطابق وقد تتضمن حقول إضافية خاصة بالمعاملة.

المرحلة الثانية (ابتداءً من 1 يناير 2023 - يتم طرحها على مراحل):

تتطلب من حلول الفوترة الإلكترونية التكامل (الربط)  مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة.
يجب إنشاء الفواتير الإلكترونية بتنسيق مُحدد ومُعتمد من قبل ضريبة القيمة المضافة.

مزايا الفوترة الإلكترونية:

تحسين الكفاءة: تعمل على تبسيط معالجة الفواتير وتقليل الأخطاء البشرية.
تعزيز الأمان : تضمن التوقيعات الإلكترونية صحة الفواتير وتمنع العبث بها.
التزام ضريبي أفضل: تسهل تحصيل الضرائب وتقلل من الاحتيال.
خفض التكاليف: تلغي تكاليف الطباعة والبريد والتخزين.
استدامة بيئية: تقلل من استخدام الورق.

هل تبحث عن المزيد من المعلومات؟

موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Pages/default.aspx

من خلال فهم متطلبات الفوترة الإلكترونية، يمكن للشركات في المملكة العربية السعودية ضمان الإمتثال وجني العديد من الفوائد لهذا التحول الرقمي.