المرحلة الأولى (مرحلة الاصدار)
متطلبات المرحلة الأولى
التأكد من تجهيز المنشأة بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الالكترونية للمرحلة الأولى.
اصدار الفواتير الالكترونية وحفظها عن طريق انظمة الفوترة الالكترونية و عدم اصدار فواتير مكتوبة بخط اليد.
التأكد من وجود جميع عناصر الفواتير الضريبية.
قد تكون الفواتير الالكترونية ضريبية أو ضريبية مبسطة، فما الفرق بين العناصر التي تضمنها كل منهما؟
الفاتورة الإلكترونية
هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبا من منشأة إلى منشأة أخرى , ويتم فيها إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري اذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة . وإضافة نوع الفاتورة كعنوان "فاتورة ضريبية" ويمكن اختيارياً إضافة رمز إستجابة سريع .
الفاتورة الضريبية المبسطة هي
الفاتورة التي يتم إصدارها غالبا من منشأة الي فرد , و يتم فيها اضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري اذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة , و إضافة نوع الفاتورة كعنوان "فاتورة ضريبية "و يمكن إختيارياً إضافة رمز استجابة سريع .
المرحلة الثانية (مرحلة الربط و التكامل)
متطلبات المرحلة الثانية
تشمل متطلبات هذه المرحلة جميع متطلبات المرحلة الأولى بالإضافة إلى التالي:
ترسيخ المنشأة لعملية التكامل والربط مع الهيئة.
إصدار جميع الفواتير الإلكترونية بالصيغة التي تتوافق مع الأنظمة الإلكترونية وهي (XML, PDF/A-3).
أن تحتوي الفواتير على خصائص منع التلاعب مثل (دالة التشفير , الختم الرقمي) بالاضافة الى بعض الخصائص التقنية (كرقم التعريف الموحد عالمياً UUID)